Kabar Tren, Surabaya – Kegiatan magang yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi S1 Ilmu Keolahragaan, Universitas Negeri Surabaya (UNESA), yaitu Moch Rafli Dwi Firmansyah, Stanly Vian Pratama, Fiorano Devon Hairiendra, Moch Taufan Maulana Aziz, dan Puspa Amalia Kartika, di KONI Kota Surabaya merupakan salah satu bentuk implementasi kerja sama antara perguruan tinggi dengan instansi olahraga dalam rangka mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia dan tata kelola organisasi olahraga prestasi.
Program magang ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata, sekaligus memperoleh pengalaman profesional yang relevan dengan bidang keolahragaan. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat memahami secara langsung proses administrasi, manajemen organisasi, serta sistem pembinaan atlet yang diterapkan oleh KONI Kota Surabaya.
Selama pelaksanaan magang, mahasiswa ditempatkan pada berbagai bidang yang berkaitan dengan administrasi dan pengelolaan data olahraga. Mahasiswa terlibat dalam kegiatan administrasi perkantoran seperti pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyusunan dokumen, pengarsipan data, rekapitulasi laporan kegiatan, serta membantu penyusunan berbagai kebutuhan administrasi organisasi.
Kegiatan tersebut bertujuan untuk mendukung kelancaran operasional KONI Kota Surabaya sehingga setiap data dan dokumen yang dimiliki dapat tersimpan secara sistematis, tertata dengan baik, serta mudah diakses ketika diperlukan untuk keperluan monitoring, evaluasi, maupun penyusunan program kerja.
Selain membantu administrasi umum, mahasiswa juga berkontribusi dalam proses digitalisasi dokumen yang dimiliki oleh KONI Kota Surabaya. Berbagai dokumen yang sebelumnya tersimpan dalam bentuk fisik mulai dialihkan ke dalam format digital sehingga lebih aman, efisien, dan mudah dikelola. Proses digitalisasi ini meliputi pemindaian dokumen, pengelompokan data berdasarkan cabang olahraga, serta penyusunan database yang terintegrasi. Kegiatan tersebut menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi serta mendukung transformasi administrasi berbasis teknologi di lingkungan KONI Kota Surabaya.
Dalam bidang pembinaan atlet, mahasiswa magang turut membantu proses penginputan hasil wawancara pelatih dari berbagai cabang olahraga yang berada di bawah naungan KONI Kota Surabaya. Data hasil wawancara tersebut mencakup informasi mengenai kondisi atlet, perkembangan program latihan, target prestasi yang ingin dicapai, kendala yang dihadapi selama proses pembinaan, serta kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang peningkatan prestasi atlet. Seluruh informasi yang diperoleh kemudian diolah dan disusun secara sistematis sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan oleh pengurus KONI Kota Surabaya.
Kegiatan lain yang menjadi fokus mahasiswa selama magang adalah membantu penginputan data hasil tes fisik atlet dari berbagai cabang olahraga. Data yang diolah mencakup berbagai komponen kondisi fisik seperti daya tahan kardiovaskular, kekuatan otot, kecepatan, kelincahan, fleksibilitas, keseimbangan, serta kemampuan biomotor lainnya yang menjadi indikator penting dalam menilai kualitas performa atlet. Proses penginputan dilakukan secara cermat dan teliti guna memastikan bahwa setiap data yang masuk memiliki tingkat validitas dan akurasi yang tinggi sehingga dapat digunakan sebagai dasar penyusunan profil kondisi fisik atlet secara menyeluruh.
Setelah proses penginputan selesai, mahasiswa juga dilibatkan dalam pengolahan dan analisis data atlet. Analisis dilakukan dengan membandingkan hasil tes fisik, catatan prestasi atlet, hasil evaluasi pelatih, serta berbagai informasi pendukung lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai tingkat kesiapan atlet dalam menghadapi berbagai kejuaraan, khususnya sebagai bagian dari persiapan menuju Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) Tahun 2027. Hasil analisis tersebut dapat membantu pihak KONI dalam memetakan kondisi atlet secara lebih objektif dan berbasis data.
Lebih lanjut, hasil analisis yang dilakukan menjadi salah satu bahan pertimbangan dalam proses identifikasi atlet-atlet potensial yang memiliki peluang untuk berprestasi pada ajang Porprov 2027. Data yang telah diolah membantu KONI Kota Surabaya dalam menentukan prioritas pembinaan, menyusun strategi peningkatan performa atlet, serta merancang program latihan yang lebih sesuai dengan kebutuhan masing-masing cabang olahraga. Dengan adanya dukungan data yang lengkap dan terstruktur, proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif, efisien, dan terukur.
Melalui seluruh rangkaian kegiatan magang tersebut, mahasiswa memperoleh pengalaman berharga dalam bidang administrasi olahraga, manajemen data, analisis performa atlet, serta pengelolaan organisasi olahraga prestasi. Di sisi lain, keberadaan mahasiswa magang juga memberikan kontribusi positif bagi KONI Kota Surabaya melalui dukungan tenaga dalam pengelolaan administrasi dan pengolahan data yang lebih optimal. Kegiatan magang ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak, baik sebagai sarana pengembangan kompetensi mahasiswa maupun sebagai bentuk dukungan nyata terhadap upaya peningkatan prestasi olahraga Kota Surabaya dalam menghadapi Porprov Tahun 2027 dan berbagai kejuaraan lainnya di masa mendatang.
Ditulis oleh : Puspa Amalia Kartika – Mahasiswa S1 Ilmu Keolahragaan Unesa
